3 signalen dat je nú moet beginnen
Een bedrijfsjubileum is een mijlpaal waar je als ondernemer trots op mag zijn. Het is hét moment om achterom te kijken naar de weg die je hebt afgelegd, voordat je weer vol gas vooruitgaat. Vaak krijg ik de vraag: “Karolien, wanneer is het ideale moment om aan zo’n boek te beginnen?”
Mijn antwoord is meestal: liefst twee tot drie jaar op voorhand. Een kwalitatief legacy book is geen haastklus; het is een proces van ontdekken, luisteren, archieven induiken en vormgeven. Door tijdig te starten, wordt het maken van het boek geen ‘moetje’ op de to-do lijst, maar een inspirerend traject voor de hele organisatie.
Herken je deze drie signalen? Dan is dit het moment om de eerste bladzijde om te slaan.
De ‘bronnen’ zijn nog dichtbij
In een familiebedrijf zit de geschiedenis niet alleen in mappen, maar vooral in de hoofden van mensen. De verhalen van de oprichters, de anekdotes van de eerste werknemers… dat is het goud van je onderneming.
Wacht niet tot deze herinneringen vervagen. Door ruim op tijd gesprekken te voeren, leggen we de emotie en de details vast zonder tijdsdruk. Als biografe merk ik vaak dat deze vroege gesprekken op zich al een prachtig proces van reflectie op gang brengen binnen de familie.
De archiefkast barst uit zijn voegen (of is juist leeg)
Soms liggen er dozen vol vergeelde foto’s en handgeschreven facturen te wachten op een bestemming. Soms lijkt het net of er grote gaten zitten in een tijdlijn van een familiebedrijf waarbij er schijnbaar geen materiaal is van de vroege jaren.
Of je nu te veel of te weinig materiaal hebt: er is ordening nodig. Met mijn ‘fluostift-methode’ zoek ik de essentie in de chaos. Omdat we twee tot drie jaar de tijd hebben, kunnen we diep graven, ontbrekende puzzelstukjes opsporen en het beeldmateriaal de curatie geven die het verdient.
De volgende generatie staat aan de startblokken
Een jubileumboek is meer dan een terugblik; het is een kompas voor de toekomst. Bij een generatiewissel is het essentieel dat de waarden en de visie van het familiebedrijf worden overgedragen.
Een legacy book geeft de nieuwe generatie een stevig fundament. Het vertelt hen niet alleen wat er is opgebouwd, maar vooral waarom. Door dit traject ruim voor het jubileum (en de eventuele overdracht) te starten, fungeert het boek als een verbindende factor in een belangrijke transitieperiode.
Conclusie:
Een high-end boek dat ‘als gegoten’ zit, vraagt om rijping. Van de eerste diepte-interviews tot de minutieuze grafische afwerking en de uiteindelijke productie: wie twee tot drie jaar op voorhand start, kiest voor een relaxed proces en een resultaat dat generaties lang meegaat.
Vier je over een paar jaar een jubileum?
Dan is vandaag de dag om de eerste koffie te drinken.